Что такое посадочный талон и как им пользоваться

Планирование перелета на самолете всегда связано с серьезным стрессом. Нужно продумать, какие вещи могут понадобиться, собрать все необходимое и ничего не забыть. Но еще важнее подготовить документы, ведь без них на борт попасть не удастся. Чаще всего проблемы возникают у тех, кто ранее не летал. Вызывают их посадочный талон и непонимание, как его правильно получать и использовать.

Что такое посадочный талон и зачем он Вам

Под посадочным талоном понимают специальный документ, дающий право попасть на борт самолета. Он схож с билетами на междугородние поезда, но содержит больше сведений о пассажире и пути следования. Получают талон у сотрудников аэропорта, когда открывается регистрация на рейс.

Его наличие строго обязательно, так как на него работники службы безопасности и таможенного контроля наносят соответствующие отметки, указывающие на успешное прохождение проверок. После талон проверяется сотрудником, отвечающим за посадку пассажиров в салон самолета. Он должен убедиться, что человек попал в тот самолет, который ему нужен.

Люди, никогда не летавшие на самолетах, обычно не имеют и малейшего представления о том, как выглядит их посадочный талон на самолет. Поэтому иногда могут возникать недопонимания и нелепые ошибки, которые порой приводят к проблемам при посадке.

Талон может выглядеть по-разному – все зависит от способа его получения. Если пассажир берет его в аэропорту, то по размерам он будет схож с билетом на концерт.

При самостоятельной распечатке обычно используется стандартный формат A4. Перед полетом рекомендуется изучить образец, представленный на официальном сайте авиакомпании, чтобы избежать ошибок. В обоих случаях содержание документа остается полностью идентичным.

Расшифровка основной информации:

Name of passenger – ФИО пассажира, соответствующие сведениям из российского или заграничного паспорта, в зависимости от места назначения рейса;
From, To – место вылета самолета и точка назначения, при пересадке выдается дополнительный талон на второй рейс;
Date, Time – дата и точное время вылета рейса из начального пункта, год в информации обычно не указывается;
Boarding time – время посадки, обычно Boarding time в посадочном талоне на 40 минут меньше времени вылета, но за 15-30 минут до него пускать на самолет прекращают;
Gate – номер выхода на посадку, по нему нужно сориентироваться, к какому выходу подойти, иногда сотрудники аэропорта могут объявить об его изменении;
Seat – ряд и место пассажира внутри салона самолета, обозначается сочетанием числа и одной буквы.

Также на талоне указывается наименование авиакомпании, которая выполняет перевозку, и номер рейса, включающий код перевозчика. Отдельно отмечены класс авиабилета, дополнительные примечания о времени окончания посадки и прочая информация.

Талон разделяется на две части. Первая остается у пассажира, а вторая отрывается работником аэропорта при посадке на рейс. Свою часть нужно сохранять до конца полета, а при желании ее можно забрать домой или предоставить для отчетности на работе.

На отрываемом корешке все сведения о пассажире и рейсе полностью дублируются. Это необходимо для упрощенного поиска людей и заполнения миграционной карты, если возникает такая необходимость. К ней также прикрепляют квитанции на багаж, что поможет в его поиске, если вещи будут утеряны аэропортом.

Посадочный билет для детей старше двух лет аналогичен взрослому и не имеет никаких отличительных черт. Но для малышей, не достигших двухлетнего возраста, он будет другим. По правилам перевозки маленьких детей, родитель обязан держать ребенка на руках до конца полета. Поэтому в талоне указывается INFT, что подразумевает отсутствие отдельного места, или номер родительского кресла.

Как и где получить посадочный талон

Обойтись без посадочного талона не удастся при посадке на любой рейс, включая местные перелеты внутри страны. Поэтому еще до поездки в аэропорт нужно точно решить, где именно он будет получен. Существует несколько способов взять его на руки. Выбирать следует, исходя из собственного удобства.

Классическим способом получить свой посадочный талон считается посещение стойки регистрации. Ранее к ним выстраивались огромные очереди. Благодаря современным технологиям эта проблема частично решилась, но иногда все равно приходится столкнуться с длительным ожиданием. Поэтому в аэропорт при выборе такого способа получения талона следует приезжать заранее.

Если регистрация к моменту подхода очереди завершится, то попасть на борт уже не удастся. Для получения талона на стойке потребуется предоставить сотруднику аэропорта документ, подтверждающий личность, а также сам билет на рейс.

Еще одним методом получить талон на посадку стал смартфон. При прохождении регистрации на самолет посредством интернета пассажир получит свой билет в электронном виде. Но он может войти в личный кабинет пассажира, где отображен специальный QR-код, содержащий основную информацию о человеке и планируемом рейсе. Достаточно подготовить это изображение, подойти в аэропорту к специальному терминалу и приложить гаджет экраном к считывателю. Система распознает представленный код, автоматически соберет всю информацию и выдаст готовый талон.

Также при прохождении электронной регистрации получить документ можно все в тех же терминалах с помощью специального кода. Для этого понадобится узнать номер своего талона, указанный под словами Passenger Name Reference. Посмотреть его можно в электронном варианте отправленного документа. Найденный код следует ввести на экране терминала в соответствующем разделе с выдачей талонов.

После быстрой обработки система определит все сведения о рейсе и пассажире. Затем можно будет получить готовый бумажный вариант талона. В некоторых терминалах предусмотрена возможность входа на свою электронную почту, чтобы найти там нужный документ и распечатать его в нужном виде.

Последний способ получения посадочного талона – самостоятельная распечатка. После завершения регистрации система отправит документы на e-mail. Там нужно найти свой талон и распечатать на любом принтере.

В некоторых аэропортах существуют особые правила, ограничивающие выбор получения своего посадочного билета. Для отдельных категорий граждан и особых типов рейсов возможна выдача талонов исключительно на стойке регистрации. Эту информацию рекомендуется уточнить у авиакомпании до вылета.

Чем удобна электронная регистрация

Развитие технологий значительно упростило жизнь тем, кто вынужден часто летать по работе или любит путешествовать по миру. Прохождение электронной регистрации имеет массу преимуществ над классическим получением талона через стойку регистрации с ожиданием длинной очереди. При этом юридически никаких отличий нет. Оба варианта талонов абсолютно идентичны.

Главные преимущества электронной регистрации:

серьезная экономия времени – для прохождения самостоятельной регистрации онлайн потребуется не более 10 минут;
подходит любое устройство – пройти регистрацию получится с помощью смартфона, планшета или компьютера, потребуется только наличие интернета;
необязательно делать все самостоятельно – зарегистрировать человека на посадку может родственник, друг или коллега, достаточно передать нужную информацию;
простота процедуры – разобраться с регистрацией легко, поэтому никаких трудностей в процессе не возникнет;
выбор удобного времени – регистрация открывается за сутки до вылета и прекращается за 45 минут, пассажир может выбрать, когда ее лучше пройти;
надежность – электронный талон не получится потерять, он останется с пассажиром и никуда не исчезнет;
легкая замена бумажным вариантом – существует много способов обменять электронный талон на классический для посадки на рейс;
отсутствие срочности приезда в аэропорт – пассажиру не потребуется переживать из-за больших очередей к стойке регистрации, он может приехать к моменту начала посадки;
возможность выбора мест – пассажир самостоятельно может выбрать, где будет сидеть, что особенно актуально при семейном перелете;
регистрация багажа – онлайн регистрация багажа позволит сдать его без очереди или оставить на специальной стойке Drop off.

Использование электронной регистрации дает массу преимуществ. Постепенно на нее переходит все больше людей, что значительно упрощает работу сотрудникам аэропортов, снижая нагрузку на стойки регистрации.

Важно учесть, что регистрация через интернет в некоторых случаях невозможна. Это касается перелета детей без сопровождения взрослых, людей с ограниченными возможностями и тяжелобольных пассажиров, отправляющихся на лечение. Также не получится воспользоваться преимуществами электронной регистрации тем, кто купил билеты через туристическую компанию, путешествует в компании более чем из 10 человек, перевозит животных и опасный или особый груз.

Нужно ли распечатывать посадочный талон

Предварительная распечатка электронного посадочного талона позволит сэкономить массу времени, которая будет потрачена в аэропорту. При отсутствии возможности делать это необязательно, ведь получить бумажный вариант документа удастся у сотрудников авиакомпании или с помощью специального терминала. Но в некоторых случаях распечатывать талон не потребуется. Постепенно в России вводится новая система, позволяющая производить посадку пассажиров на борт по электронному талону, который не был распечатан. Она работает в трех городах:

Москва;
Казань;
Уфа.

Другие аэропорты планируют закупку соответствующего оборудования. В ближайшие годы возможность такой посадки будет распространена по всем крупным авиаузлам страны. Это создаст еще больше удобств для пассажиров, проходящих онлайн-регистрацию.

При нахождении на территории Москвы, Казани или Уфы, отправляясь в путешествие, талон стоит все же распечатать. Несмотря на внедрение новой системы, нет никаких гарантий отсутствия в ней сбоев. Также нельзя полагаться на мобильное устройство, которое может разрядиться или выйти из строя в самый неподходящий момент.

Распечатка посадочного талона

Прохождение регистрации происходит очень быстро. Достаточно купить билет на самолет, получив номер бронирования, и дождаться ее открытия. Когда она станет доступна, нужно войти в личный кабинет пассажира, открыть раздел регистрации, сверить личную информацию и внести недостающие сведения. После этого можно будет указать желаемые места и подтвердить выбор. Если за пассажиром уже закреплено конкретное кресло, то достаточно кликнуть по кнопке «Изменить».

Когда регистрация будет завершена, готовый талон придет пользователю на электронную почту. Если он не житель городов, где можно сесть на борт, предъявив документы со смартфона, то ему потребуется сделать распечатку. Проще всего выполнить это на территории самого аэропорта.

Но тогда потребуется приехать туда несколько раньше. Также указанные ранее варианты, как распечатать свой посадочный талон в аэропорту, могут быть недоступны в отдельных городах. Например, не везде могут быть установлены терминалы. А если они есть, то нет гарантий, что они находятся в работоспособном состоянии и не дадут никаких сбоев.

Это нужно учитывать. Ведь при таких обстоятельствах придется отправиться на стойку регистрации, а выстроившаяся там очередь может создать массу проблем и отнять много времени, что в итоге приведет к опозданию на посадку и потере билетов.

Надежнее всего распечатать талон дома сразу после регистрации. Сделать это рекомендуется даже при уверенности в работоспособности терминалов и наличии возможности посадки при предъявлении документа в электронном виде. Для этого достаточно взять талон из присланного авиакомпанией письма или личного кабинета пассажира, сохранить его на свой компьютер или другой гаджет и распечатать.

Подойдет любой принтер – потребуется только четкая печать без заметных изъянов и разрывов бумаги. Распечатку делают на стандартном листе формата A4. Вырезать из него талон нет необходимости, так как он без проблем принимается в таком виде. Рекомендуется не мять его и избегать повреждений.

Если возникают сомнения по поводу прохождения регистрации или распечатки посадочного билета, то стоит обратиться в авиакомпанию, выполняющую рейс. Связавшись со службой поддержки, нужно объяснить ситуацию, после чего сотрудники дадут точный ответ и помогут решить проблему, если она имеет место.

Как восстановить в случае потери

Перед поездкой в аэропорт люди меньше всего задумываются о том, что делать если пассажир потерял посадочный талон. Поэтому при возникновении такой ситуации они сталкиваются с настоящей паникой и не представляют, куда идти. Переживать при утере не стоит, так как все вопросы можно довольно быстро решить.

Если потерян талон, который был распечатан дома, то разобраться с этим проще всего. Достаточно подойти к терминалу и запросить выдачу нового. Уже с ним можно отправляться на посадку и спокойно размещаться в салоне самолета. При желании можно изначально распечатывать два экземпляра, чтобы при потере первого можно было воспользоваться вторым, хотя реальной необходимости в таких действиях и нет.

Если потерять талон после регистрации и его получения через терминал или стойку регистрации, то ситуация будет чуть сложнее. Но и тогда не стоит волноваться. В базах авиакомпании хранятся все сведения, поэтому восстановление утерянного талона не займет много времени. Нужно обратиться к сотруднику аэропорта на стойке регистрации. Он запросит документы для подтверждения личности и, если все в порядке, уже через пару минут выдаст новый экземпляр документа.

Хуже всего, когда подобное случается за несколько минут до окончания регистрации и вылета самолета. Тогда рекомендуется действовать иначе. Восстанавливать посадочные талоны на стойке регистрации в условиях отсутствия времени можно, но это очень рискованно, ведь самолет может улететь.

Поэтому нужно обратиться к бортпроводнику, изложив суть проблемы.Вероятнее всего, сотрудник поможет разобраться в ситуации и запросит необходимые сведения самостоятельно, после чего пропустит пассажира на борт.

Если полет уже завершен, то терять талон все равно нельзя. Это актуально для тех, кому требуется компенсация стоимости авиаперелета от работодателя или просто для отчетности.

Восстановить посадочный талон на самолет для предоставления отчета бухгалтерии будет чуть сложнее. Для этого потребуется приехать в офис авиакомпании или обратиться в ее сервисный центр и написать заявление, запросив выдачу дубликата посадочного билета. Обычно оно рассматривается довольно быстро.

Но зачастую вместо него пассажиру выдают официальную справку с указанием основных сведений о пассажире и перелете, включая его стоимость. Почти все авиакомпании предоставляют ее в виде отдельной услуги, за которую придется заплатить. Стоимость составляет от 400 до 800 рублей. Если не хочется тратить деньги, то можно распечатать сохраненные на почте документы и заверить их в офисе авиакомпании.

Посадочный талон на самолет для бухгалтерии

Когда сотрудник компании отправляется в командировку, ему потребуется предоставить в бухгалтерском отчете необходимые документы, среди которых должно быть наличие посадочного талона. Если он был утерян, то отчитаться получится с помощью копии, заверенной в авиакомпании, или официальной справки. Также иногда вместе с ним требуется выписка с расчетного счета банковской карты при самостоятельной оплате билета сотрудником.

Если билет оплачен другим человеком, то компенсация все равно будет предоставлена после подтверждения их покупки по поручению и за деньги самого работника. Вместе с перелетом учитываются все услуги, полученные на борту самолета.

Помимо посадочного талона или его копии, может потребоваться маршрутная квитанция. В ней содержится информация о пассажире, номере рейса, пути следования, времени вылета и стоимости. Она отправляется клиенту на e-mail, поэтому на ней нет никаких печатей. Но она все равно относится к документам отчетности. Поэтому должна приниматься любой бухгалтерией России.

Также рекомендуется сохранить кассовый чек. Он может выступать в качестве подтверждения маршрутной квитанции, которую порой подделывают, из-за чего она подвергается сомнениям со стороны бухгалтеров многих компаний.

В некоторых случаях компенсируются только перелеты по территории России. Обычно это касается случаев, когда работодатель выплачивает стоимость поездки сотрудника на отдых. Поэтому при выполнении полетов заграницу человек получит деньги только за часть билета. Для точного расчета ему придется обратиться к сотруднику аэропорта, который поможет определить ближайший к границе по направлению следования аэропорт и выдаст справку о протяженности маршрута. Она будет платной и подобной той, что выдается вместо посадочного талона.

В большинстве случаев для отчетности достаточно предоставить только посадочный талон. Поэтому выяснить, что именно потребует бухгалтерия, стоит заранее. Возможно, сохранять прочие документы и получать справки не придется. Это позволит сохранить немало времени и даже личные деньги.

Посадочные талоны считаются важнейшим документом, который требуется при посадке на самолет. Важно сохранять его до размещения на борту и на протяжении всего полета, чтобы не столкнуться с непредвиденными трудностями. А особое внимание талону следует уделять тем, кто должен предоставить его для отчетности в бухгалтерию своей компании.

Как получить посадочный талон

Посадочный талон можно получить заранее самостоятельно или на стойке регистрации в аэропорту. Чтобы получить посадочный самостоятельно, необходимо сперва пройти онлайн регистрацию на сайте авиакомпании. Авианити рекомендует пассажирам самостоятельно проходить онлайн регистрацию, так как можно выбрать наиболее удобные места в самолете и сэкономить время в аэропорту.

Нужно ли печатать посадочный талон при онлайн регистрации

Требований, которые обязывают пассажира напечатать посадочный талон, нет. Если вы прошли онлайн регистрацию, то можете самостоятельно напечатать посадочный талон или сделать это с помощью сотрудников авиакомпании на стойке регистрации в аэропорту.

Читайте также: Как самостоятельно пройти онлайн регистрацию на рейсы

Для пассажиров, вылетающих из российских аэропортов и стран СНГ, необходимо иметь распечатанный посадочный талон. Это связано с требованиями служб безопасности аэропортов, которые ставят отметки о прохождении досмотра на посадочных талонах. Поэтому без посадочного талона в бумажном виде вас просто не пропустят в зону досмотра перед посадкой.

В крупных зарубежных аэропортах после онлайн регистрации не нужно печатать посадочный талон.

Как напечатать посадочный талон

После прохождения онлайн регистрации на сайте авиакомпании вам предложат распечатать посадочный талон и направят его на вашу электронную почту. Как правило, на почту присылается копия посадочного талона.

Если вы не получили или случайно удалили письмо от авиакомпании с данными о регистрации — не волнуйтесь, в системе авиакомпании ваши данные есть. Можете позвонить в авиакомпанию, чтобы они проверили правильно ли вы указали электронную почту или повторно направили вам посадочный талон. Печатать посадочный можно на обыкновенной бумаге формата А4, вырезать ножницами по форме не надо.

Печатать посадочный талон или нет?

Если вы сомневаетесь необходимо ли печать посадочный талон или будет достаточно только цифровой копии на вашем телефоне — печатайте! Телефон может сесть, зависнуть, потеряться. Авианити рекомендует печатать посадочный талон, особенно если вы находитесь в незнакомой стране. Вам достаточно предъявить распечатанный талон сотруднику аэропорта и вам сразу подскажут куда идти. С распечатанным посадочным талоном вы сэкономите время.

Регистрация через интернет и посадочный талон — преимущества.

Сейчас много сайтов предлагают такую услуга. Можно выделить один из них — это EuroAvia.ru. Он приятного современного дизайна, пользоваться им очень удобно и просто.

Внешний вид посадочного талона зависит от того, какую компанию Вы выбрали. Если же идет регистрация через Интернет,необходимо самому его распечатать на листе бумаги формата А4. Так же есть другой вариант, талон присылают прямо вам на телефон. Тогда при регистрации в аэропорту экран нужно прислонить к сканеру, который находится в аэропорту. Обратим Ваше внимание на одну вещь. Если у вас электронный посадочный талон, то это совсем не означает, что вы сядите с ним в самолет.. Есть аэропорты, в которых нужно прийти к стойке регистрации, и уже там взять бумажный посадочный талон.

Еще одно преимущество электронной регистрации через Интернет — можно распечатывать талоны столько раз, сколько необходимо. Ведь мы можете его потерять. Для этого просто нужно зайти на почту и еще раз распечатать утерянный посадочный талон. Когда вы регистрируетесь в самом аэропорту, то утерянный талон восстановлению не подлежит.

Конечно же есть вариант получить посадочный талон в самом аэропорту. Это происходит за стойкой у регистрации. Но есть и такие аэропорты, которые берут некую плату за то, чтоб его распечатать. Вот вам и еще один плюс к электронной регистрации.

Так же Вы всегда можете оставаться в курсе последних новостей сайта. Это очень просто — просто нужно оставить свой e-mai, на который и будут приходить обновления на EuroAvia.ru.

Как использовать посадочный талон, билет или другой пропуск на iPhone

Откройте посадочный талон:При получении уведомления нажмите его. При появлении соответствующего запроса пройдите аутентификацию с помощью Face ID, Touch ID или пароля.В противном случае дважды нажмите боковую кнопку (iPhone с Face ID) или кнопку «Домой» (iPhone с Touch ID). При появлении соответствующего запроса пройдите аутентификацию с помощью Face ID, Touch ID или пароля.

При необходимости нажмите платежную карту по умолчанию, чтобы просмотреть другие карты. Затем нажмите свой посадочный талон, билет или другой талон и пройдите аутентификацию.

Отсканируйте iPhone или коснитесь им бесконтактного устройства считывания либо предъявите его оператору.

Как использовать посадочный талон, билет или другой пропуск на Apple Watch

Откройте посадочный талон:При получении уведомления нажмите его.В противном случае дважды нажмите боковую кнопку, затем прокрутите экран вниз, чтобы найти посадочный талон, билет или другой талон, который необходимо использовать, и нажмите его.

Отсканируйте дисплей Apple Watch или коснитесь им бесконтактного устройства считывания либо предъявите его оператору.

Вы можете использовать экспресс-режим с некоторыми пропусками и билетами в приложении Wallet.

Возможно, вам потребуется разблокировать устройство, чтобы показать карту или билет перед сканированием или касанием.

Электронный и бумажный посадочный талон: в чёмразница

Когда пассажир регистрируется на рейс в аэропорту,он получает посадочный талон на руки — картонныйбланк с отрывной частью. При выходе на посадку правуючасть отрывают и отдают пассажиру, остальное остаётсяу представителя авиакомпании.

Примерно так выглядит бумажный посадочный, который выдаютв аэропорту

Если пассажир проходит онлайн-регистрацию, посадочный талонприходит на его электронную почту. Электронный посадочныйпассажир может сохранить на смартфон или распечатать. Каки в обычном талоне, на нём есть штрихкод или QR-код,в котором зашифрована информация о перелёте.

Электронный посадочный талон «Победы»

В аэропорту путешественник показывает цифровой талонс кодом на всех этапах предполётного контроля.В некоторых аэропортах владельцы электронного посадочногорегистрируются на рейс и сдают багаж вообще без участияперсонала — с помощью терминалов самообслуживания.

Плюсы электронного посадочного:

всегда под рукой в телефоне, нельзя потерять;
не нужно стоять в очереди в аэропорту, чтобызарегистрироваться на рейс, если только не требуетсясдать багаж;
использование электронных документов экономит бумагу.

Минусы тоже есть. Во-первых, в России посадочный талонв электронном виде принимают пока не везде — дляэтого в аэропорту должно быть специальное оборудованиеи электронная база данных досмотра. Российские авиакомпаниии аэропорты обязаны размещать на своих сайтах этуинформацию.

Пассажиру лучше заранее узнавать, используют лив аэропорту электронный посадочный талон. Некоторыеавиакомпании, например Ryanair и Wizz Air, берут платуза распечатку посадочных на стойке регистрации.

Во-вторых, когда пассажир использует в аэропортуэлектронный посадочный, отметка о прохождении досмотраи посадке на борт ставится в электронной базеданных. Это не подходит бухгалтерии, которой для отчётностио командировочных расходах необходимо иметь подтверждающийдокумент на бумаге.

Минфин в письме от 23.09.2019№03-03-06/1/772906 и ФНС в письме от 11.04.2019№СД-3-3/3409 считают: посадочный талон должен иметьреквизиты, подтверждающие факт перелёта, и, как правило, такимреквизитом является штамп о досмотре.

Поскольку штамп о досмотре физически ставится толькона бумаге, командированному необходимо распечатать электронныйпосадочный. Это можно сделать как на домашнем принтере, таки в аэропорту, в терминале самообслуживания илина стойке регистрации.

Что делать, если посадочный утерян

В ситуации, когда получить штамп о досмотрена посадочный талон невозможно, Минфин России разрешает подтвердить расходы справкойо перелёте, выданной авиакомпанией.

Чтобы получить справку, пассажир или его законный представительдолжен обратиться в авиакомпанию. Это платная услуга.Информация о стоимости и сроках выдачи справки обычнопубликуется на сайте перевозчика. На сайтах некоторыхавиакомпаний есть онлайн-форма для подачи и оплаты заявки.Документ могут прислать как обычной почтой, так и в видескана на электронную почту. Но для бухгалтерскойотчётности лучше заказать бумажный оригинал.

В справке должны быть указаны ФИО сотрудника, номер заказа,маршрут, номер рейса, посадочное место, стоимость билета, датаполёта.

Для примера, «Аэрофлот» делает справку о перелётеза 1000 ₽ и 30 дней. Такие же расценкиу «Уральских авиалиний», а если заплатить 1500 ₽,справку выдадут за 5 рабочих дней.

Образец справки о перелёте «Уральских авиалиний». Источник

Из писем Минфина следует, что компания вправе предоставитьи любые другие документы, которые прямо или косвенноподтверждают факт использования приобретенного авиабилета. При этомНалоговый кодекс РФ не содержит конкретный перечень этихдокументов и не ограничивает в этом вопросекомпанию. Однако на деле всё не так просто.

Письма Минфина: от 15.01.2021 № 03-03-06/1/1448,от 28.01.2020 № 03-03-06/1/4908

Ольга Великанова, бухгалтер Yusen Logistics Rus: Прибегать к иным документам для подтверждения расходовстоит с осторожностью. В моей практике не было такихслучаев, но это может привести к спорам с налоговымиорганами. При налоговых проверках письма Минфина никакой ролине играют, потому что это письма, а не нормативныйдокумент. Логика инспектора в том, что всё должно бытьподтверждено документом. Не косвенным, а конкретным.Посадочный талон — неотъемлемая часть электронного билетапо закону. Значит, он и должен подтверждать, чтопо этому купленному билету пассажир улетел. Если талона нет,то сведения об использовании этого билета есть толькоу авиакомпании, поэтому полноценной заменой талону являетсясправка от авиакомпании. Можно рассуждать про косвенныедокументы, но вероятность что-то доказать будет уже тольков суде и только после наложения санкцийот налоговой. А это дополнительные затраты длякомпании.

Ольга Великанова, бухгалтер Yusen Logistics Rus:

Прибегать к иным документам для подтверждения расходовстоит с осторожностью. В моей практике не было такихслучаев, но это может привести к спорам с налоговымиорганами. При налоговых проверках письма Минфина никакой ролине играют, потому что это письма, а не нормативныйдокумент. Логика инспектора в том, что всё должно бытьподтверждено документом. Не косвенным, а конкретным.Посадочный талон — неотъемлемая часть электронного билетапо закону. Значит, он и должен подтверждать, чтопо этому купленному билету пассажир улетел. Если талона нет,то сведения об использовании этого билета есть толькоу авиакомпании, поэтому полноценной заменой талону являетсясправка от авиакомпании. Можно рассуждать про косвенныедокументы, но вероятность что-то доказать будет уже тольков суде и только после наложения санкцийот налоговой. А это дополнительные затраты длякомпании.

Если сотрудник не принесёт никаких подтверждающихдокументов, то работодатель вправе не возмещать расходына авиабилеты. Или он может компенсировать расходычастично — выплатить определённую сумму, которая прописанаво внутреннем положении о командировках.

Важно помнить, что локальные нормативные акты компаниине должны ухудшать положение работников, установленноезаконодательством. Например, пп. «в» п.1 постановления Правительства РФ от 02.10.2002 №729разрешает возмещать сотрудникам федеральных учрежденийнеподтверждённые расходы в размере минимальной стоимостипроезда. Поэтому положение, в котором запрещено компенсироватьнеподтверждённые командировочные затраты, суд может признатьнедействующим на основании ст. 8 Трудового кодекса РФ.

Если расходы работника решено возместить или если билеты покупалработодатель, то такие затраты нельзя списать на расходы,чтобы уменьшить налог на прибыль. С сотрудника при этомнужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. В этомслучае фактические целевые расходы на проезд до местакомандировки и обратно документально не подтверждены.Поэтому они будут считаться доходом в виде оплаты организациейза работника стоимости услуг по перевозке. Это следуетиз положений 12 абз. п. 1 ст. 217, п. 2 ст. 422 Налогового кодекса РФи п. 2 ст. 20.2 закона от 24.07.1998№125-ФЗ.

Если так не сделать, то при налоговой проверкекомпания должна будет перечислить в бюджет все доначисленныеналоги, взносы, пени и штрафы.

Как добавить посадочный талон с помощью скриншота

Примечание. Эта функция доступна на всех смартфонах Google Pixel, начиная с 3 версии. Чтобы добавить посадочный талон с помощью скриншота, требуется приложение «Google Кошелек» и подключение к интернету.

Откройте электронное письмо, приложение или сайт с посадочным талоном.

Найдите посадочный талон. Если вы получили его в электронном письме, возможно, нужно будет открыть прикрепленный документ в формате PDF.Расположите QR-код или штрихкод посадочного талона в центре экрана.

Одновременно нажмите кнопкипитанияиуменьшения громкостии удерживайте их в течение нескольких секунд. Подробнее о том,как сделать скриншот…

На появившемся уведомлении «Скриншот сохранен» нажмитеДобавить в Google Кошелек.В новом окне браузера откроется сайт pay.google.com.

НажмитеСохранитьПосмотреть посадочный талон.Посадочный талон будет добавлен в Google Кошелек. Чтобы предъявить этот документ, подключение к интернету не потребуется.

Примечание. Если ваш посадочный талон сохранен в одном из приложений на устройстве, откройте талон и нажмите кнопку Скриншот в нижней части экрана. Подробнее о том, как переключаться между открытыми приложениями…