Маршрутная квитанция электронного билета: что с ней делать

При использовании авиаперелетов, в том числе в командировках или во время путешествий, важно понимать, что такое маршрутная квитанция электронного билета на самолет. Давайте разберемся в этом вопросе.

Что представляет собой маршрутная квитанция

Маршрутная квитанция — документ, подтверждающий покупку электронного билета, содержит информацию о рейсе, включая время вылета и прилета, место отправления и назначения. После покупки электронного билета, авиакомпания отправляет маршрутную квитанцию на личную электронную почту пассажира. Информация на маршрутной квитанции представлена на листе формата А4.

• номер авиабилета;
• бронированный код (очень важный реквизит, по нему вы можете проверить в различных справочных системах необходимую информацию о покупке авиабилета и зарегистрироваться через интернет);
• фамилия, имя, отчество туриста;
• обслуживающая авиакомпания;
• номер маршрута (рейса);
• все о багаже;
• время прилета и вылета;
• место назначения;
• данные об оплате.

Маршрутная квитанция

Это тоже своеобразный документ, по которому, вы можете проверить необходимые сведения о маршруте. Маршрутная квитанция электронного билета в последнем пункте описывает информацию об оплате (сюда входит: тариф, такса, различные сборы).

Тарифы представляют собой стоимость электронного билета, на которую накладываются различные сборы и штрафы при возврате или обмене билета. Такса — это фиксированная сумма, которая не подлежит возврату. Кроме того, авиакомпании и аэропорты могут взимать различные сборы и налоги, такие как топливный сбор. При возврате билета возможно вернуть только часть стоимости.

Сборы – это дополнительные платежи за услуги, предоставляемые авиакомпанией.

Закон «Об установлении формы электронного пассажирского билета» был принят в 2006 году и ввел в обиход термины «электронный билет» и «маршрутная квитанция».

В 2008 году принято решение об обязательном внедрении электронных билетов и возможности интернет-регистрации. Кардинально меняется обычная работа авиакомпаний всего мира, за счет внедрения инновационных IT-решений.

Itinerary receipt: плюсы и минусы

Существуют общие правила авиаперевозок, по которым необязательно во время полета иметь при себе маршрут-квитанцию. Однако, есть некоторые ситуации, где она нужна. Это одно из доказательств, что вы действительно в ближайшее время улетаете, и его могут попросить предоставить при входе в аэропорт. Маршрутная квитанция электронного билета что с ней делать?

Необходимо иметь маршрутную квитанцию при пересечении границы. Она подтверждает наличие обратного билета и отсутствие намерения задержаться в стране надолго. Предоставление маршрутной квитанции достаточно для получения визы в посольстве.

Бывают такие случаи, что человека отправляют в командировку, и для того, чтобы вам вернули потраченные на дорогу деньги нужно предъявить маршрут квитанцию в бухгалтерию вашей организации. Напишете заявление, приложите маршрут-квитанцию и посадочный талон и можете рассчитывать на возврат финансов.

Посадочный талон

Необходимо учитывать возможную поездку за границу, в таком случае маршрутная квитанция будет содержать записи на иностранном языке. Чтобы избежать проблем, рекомендуется заранее заверить перевод документа для предоставления в бухгалтерию.

Если у вас пропала маршрутная квитанция, не беспокойтесь — вы можете распечатать ее снова, используя свой адрес электронной почты. Если это невозможно, база данных авиакомпании будет подтверждением, что вы приобрели электронный авиабилет. Просто предъявите свой паспорт, чтобы получить посадочный талон.

С помощью маршрутной квитанции можно зарезервировать место в салоне самолета и получить желаемое место при регистрации. Для этого необходимо на официальном сайте авиакомпании выбрать место и ввести необходимые данные. Обычно для онлайн-бронирования предоставляется ограниченное количество мест, некоторые из которых могут потребовать дополнительной оплаты.

Маршрутная квитанция

Маршрутная квитанция, или itinerary receipt по-английски, — это документ, который подтверждает, что вы купили билет. Также он выполняет роль памятки. В большинстве случаев она очень наглядно показывает, когда, в какое время, из какого аэропорта и какой авиакомпанией вы улетаете, куда и во сколько прилетаете, сколько можете взять с собой багажа и какой у вас тариф.

Маршрутная квитанция высылается вам на почту после покупки авиабилета. Распечатать её можно на любом принтере под рукой и сколько угодно раз. Никаких печатей, заверений и специальных бланков для неё не требуется.На маршрутной квитанции указан номер электронного билета. Он может понадобиться вам, если нужно проходить процедуру self check-in и регистрироваться самостоятельно. Такое есть во многих европейских и американских аэропортах. В специальном терминале могут потребовать ввести именно номер электронного билета. Но многие терминалы умеют делать ровно то же, что и специалисты за стойкой регистрации, и расскажут о вашем рейсе всё, нужно только ввести свою фамилию.

Что указано в маршрутной квитанции

• Фамилия, имя и номер паспорта пассажира

Номер брони/код бронирования, по которому можно проверить подлинность билета в системах бронирования, управлять бронированием на сайте авиакомпании или зарегистрироваться на рейс онлайн

1. Номер электронного билета
2. Номера всех рейсов по маршруту
3. Авиакомпании, выполняющие все эти рейсы
4. Все точки на маршруте: города вылетов и прилётов с кодом аэропорта
5. Дата и время каждого вылета и ориентировочное время прилёта — всегда по местному времени
6. Нормы провоза багажа на каждый перелёт
7. Класс бронирования
8. Дата выписки билета
9. Цена и её составляющие: основной тариф, дополнительные сборы
10. Маршрутные квитанции имеют различный внешний вид, но содержат одинаковый набор информации о вашем перелете. В них указаны все необходимые данные.

Отличия маршрутной квитанции от электронного билета

Многие пассажиры, в первый раз оформившие покупку авиабилетов через интернет, не могут разобраться: маршрутная квитанция и электронный билет — это одно и тоже или нет?

Что такое маршрут-квитанция, мы уже разобрали — это подтверждение факта приобретения авиабилета через интернет. Но только с ней попасть на борт самолета невозможно. Для этого нужен сам билет как проездной документ и посадочный талон.

Электронный билет подтверждает оплату места на рейсе, как и обычный билет. Без него пассажир не может сесть на самолет. Посадочный талон выдают после регистрации в аэропорту. Это основное отличие между этими документами.

В каких случаях маршрут-квитанция может понадобиться

Не всегда необходимо иметь напечатанную маршрутную квитанцию при авиаперевозках, однако иногда она может пригодиться. Например, ее могут запросить при входе в аэропорт для подтверждения того, что пассажир действительно собирается вылететь в ближайшее время.

Также маршрут-квитанция пригодится в путешествиях за границу: она станет залогом того, что надолго пассажир в этой стране не останется. По ней же в посольстве получают визу.

За предоставленную маршрутную квитанцию в бухгалтерии возмещают расходы на авиаперелеты, если они были связаны с рабочей деятельностью.

Что такое маршрутная квитанция

Говоря просто, это подтверждение покупки билета на самолет. Авиакомпания присылает его после бронирования и оплаты рейса. Иногда она называется «маршрут квитанция», иногда — «маршрут-квитанция», а если компания зарубежная — itinerary receipt.

Маршрутная квитанция содержит информацию о пассажире и полете.

• ФИО пассажира;
• номер билета;
• код бронирования;
• номер рейса, название авиакомпании, сведения о багаже;
• дата и время вылета;
• место прибытия.

Маршрутный билет отличается от посадочного талона. Для получения посадочного талона необходимо зарегистрироваться на рейс, используя код бронирования, указанный в маршрутной квитанции. Таким образом, только маршрутной квитанцией не обойтись — нужно вернуться на стойку регистрации.

Зачем нужна маршрутная квитанция

Некоторые страны требуют предъявить маршрутную квитанцию при оформлении визы, как подтверждение бронирования билетов. Регистрация на рейс открывается за несколько дней до вылета, поэтому нет других способов подтвердить планируемые полеты.

Не нужно брать распечатанную копию с собой в путешествие, достаточно электронной версии, которую прислала авиакомпания на почту. Она может пригодиться в нескольких ситуациях:

• некоторые аэропорты требуют подтверждения скорого вылета — например, в амстердамском Схипхоле нельзя остаться на ночь, если у вас нет рейса;
• если при регистрации на рейс возникнут какие-то проблемы или в системе авиакомпании произойдет сбой, маршрутная квитанция станет подтверждением вашего права на полет;
• вы получаете визу по приезде или транзитную визу — тогда на паспортном контроле может потребоваться подтверждение вылета в указанные даты.

Если вы летели за счет компании, то маршрутную квитанцию можно передать в бухгалтерию, приложив к ней посадочный талон для подтверждения полета.

Маршрутная квитанция — что это такое?

После завершения бронирования на электронную почту придет маршрутная квитанция, которая подтверждает факт покупки, но не является билетом.

В файле содержится информация о рейсах, тарифах и пассажирах, необходимая для онлайн-регистрации на рейс. Эти данные помогут не забыть дату выезда в аэропорт и выбрать правильный багаж для путешествия.

Перед проверкой маршрутной квитанции следует убедиться в правильности всех указанных данных. Иногда, в ситуации, когда нужно срочно все оформить, возможно допустить ошибку в написании фамилии или перепутать день и месяц рождения. В случае нахождения ошибки необходимо связаться со специалистом через чат на сайте или мобильном приложении, либо воспользоваться функцией «Обратной связи».

В чем разница маршрутной квитанции и электронного билета

Приобретенный через интернет или в кассе аэропорта билет является основным документом, подтверждающим оплату за определенное место в самолете. Квитанция подтверждает факт покупки самолетного билета, поэтому она является своего рода чеком для пассажира.

Необходимо уточнить у авиакомпании, каким способом при онлайн-регистрации пассажир может получить посадочный талон через квитанцию и электронный билет.

Некоторые люди не сохраняют распечатанную квитанцию, но это может лишить их дополнительных привилегий.

Правила регистрации не требуют сохранения талона при входе в аэропорт, во время полета или после него.

Многие случаи требуют сохранения маршрутной квитанции при покупке авиабилета. Для того чтобы понять, зачем нужно сохранять этот документ, нужно изучить ситуации, когда он может потребоваться.

Список случаев, когда может потребоваться маршрутный лист:

• Может служить доказательством планируемого ближайшего вылета при входе в аэропорт, если сотрудник запросит цель нахождения на территории.
• На сайте авиакомпании можно выбрать оптимальное место для кресла в салоне. Для этого нужно заполнить соответствующие поля. Обычно места на выбор ограничены, поэтому чтобы получить желаемое место, может потребоваться доплата.
• Используется в качестве дополнительного документа при оформлении визы в посольстве.
• Используется как дополнительный документ при выдаче виз в зависимости от цели посещения страны и запланированного маршрута в ее территории.
• Кассовый чек за границей подтверждает нахождение в стране прибытия по маршруту, указанному в соответствии с оформленной визой, и обеспечивает возврат в свою страну вовремя, если содержит информацию об обратном перелете.
• Для получения компенсации за авиаперелет от работодателя необходимо предоставить квитанцию в отдел бухгалтерии вместе с установленной законодательно формой отчета.

Если билет был приобретен находясь за границей, то чек может быть на иностранном языке. Но для этого нужен официально заверенный перевод. Это необходимо для того, чтобы данные были представлены на доступном языке в соответствии с требованиями конкретной страны.

Как выглядит маршрутная квитанция электронного билета

После заказа билетов на пассажирские самолёты приходит на электронную почту один авиабилет и свидетельство о его покупке. Для удобства получения свидетельства следует зарегистрироваться заранее в электронной почте.

Обратите внимание! Важно наличие маршрутного чека при международных перелётах. Это поможет при получении визы

На билете указываются следующие сведения:

• фамилия, имя и отчество пассажира;
• маршрут, время отправления-прибытия;
• финансовые сведения (там же указываются налоги и сборы);
• другие сведения об использовании дополнительных платных опций.